Simplif, mode d'emploi

Pour utiliser Simplif, rien de plus simple !

Après avoir passé commande, vous recevrez un lien pour télécharger le fichier `setup.exe`. Sauvegardez-le sur votre ordinateur. Faites un double clic dessus. Si une fenêtre d'avertissement de Microsoft Defender SmartScreen apparaît, cliquez sur “Informations complémentaires”, puis sur “Exécuter quand même”.

Vous verrez alors le message : “L'éditeur a été vérifié. Voulez-vous vraiment installer cette personnalisation ?” Cliquez sur “Installer”. Après quelques secondes, vous verrez : “La personnalisation Microsoft Office a été installée correctement.” Cliquez sur “Fermer”.

1. Ouvrez Word (s’il était déjà ouvert, fermez-le et rouvrez-le).
2. Vous constaterez que dans le menu de Word, à droite de « Aide », il est apparu « Simplif ».
3. En cliquant sur « Simplif », vous avez accès à de nouvelles fonctionnalités.
4. Cliquez sur « Mise à jour » pour charger toutes les abréviations. L’opération dure 1 à 3 minutes. Vous pouvez suivre la progression grâce à la barre verte.
5. Lorsque « Opération terminée » apparaît, cela signifie que toutes les abréviations ont été chargées.

C'est tout ! Vous pouvez commencer à utiliser Simplif.

Remarque : Si plusieurs utilisateurs souhaitent bénéficier de ces corrections automatiques sur le même ordinateur, la procédure doit être répétée pour chaque compte utilisateur.

Pour pouvoir utiliser Simplif, vous devez activer votre licence. Suivez les étapes décrites dans le guide d'activation de la licence pour procéder à l'activation.

• Mise à jour : permet d'accéder à la dernière version de Simplif.
• Suppression : supprime toutes les corrections automatiques installées par Simplif - à faire avant de désinstaller le programme.
• Corrections : ouvre la fenêtre des corrections automatiques de Word pour vous permettre d'en ajouter manuellement, de les modifier ou de les supprimer.
• Aide : lien vers la page d'aide de ce site.

Lorsque vous tapez un texte, le mot sera corrigé automatiquement chaque fois que vous entrez une abréviation, puis appuyez sur la touche espace ou un signe de ponctuation (un point, une virgule, un point d’interrogation, une parenthèse, etc.). Il faut en effet signaler à Word que le mot est terminé.

Si cela ne marche pas :

1. Cliquez sur Corrections. Vérifiez que « correction en cours de frappe » est coché.

2. Sélectionnez tout votre texte, puis :

1. Allez dans l'onglet Révision du ruban Office, cliquez sur Langue, puis à nouveau sur Langue, puis sur Définir la langue de vérification. Sélectionnez « Français (France) », qui doit s’afficher en bleu.
2. Pour les anciennes versions de Word : allez dans Outils, Langue, puis à nouveau Langue. Sélectionnez « Français (France) », qui doit s’afficher en bleu.

Si une correction automatique ne vous convient pas, deux solutions sont possibles :

• Supprimer la correction au cas par cas :

  Exemple : vous inscrivez "RDV" dans un planning sur Excel et il s'affiche "RENDEZ-VOUS", ce qui ne vous arrange pas parce que la colonne n'est pas assez large.  
  Dès que le mot a été corrigé, cliquez sur l'icône **annulation** (flèche retour arrière) du ruban de Word. La correction disparaît, mais elle réapparaîtra la prochaine fois que vous taperez l'abréviation.

• Supprimer la correction définitivement (ou la modifier) :

  Exemple : l'abréviation "svt" correspond à "souvent", or vous êtes professeur en SVT, les sciences de la vie et de la terre.  
  Cliquez sur **Corrections**.  
  Dans la liste déroulante, recherchez l'abréviation en question (svt), et supprimez-la ou modifiez-la.

Si de nombreuses corrections automatiques proposées par Simplif standard ne vous conviennent pas, contactez-nous (info@simplif.fr). Nous pouvons toujours vous proposer une solution sur mesure.